Videresende mottatte fakser automatisk til delt mappe på datamaskinen

Du kan videresende mottatte fakser automatisk til den delte mappen på datamaskinen som PDF-filer.

Denne delen beskriver hvordan du angir at skriveren automatisk skal videresende mottatte fakser til den delte mappen på datamaskinen.

Viktig!

• Ikke koble skriveren fra datamaskinen når skriveren er satt til å videresende mottatte fakser til den delte mappen på datamaskinen automatisk.
• Canon er ikke ansvarlig for skade på eller tap av data, uansett årsak, selv innenfor garantiperioden for maskinen.
• Venter på dokumentbehandling. (Awaiting document processing.) vises på ventemodusskjermbildet for faksing og faksene er lagret i minnet på skriveren når de mottatte faksene ikke er videresendt til den delte mappen fordi skriveren ikke er koblet til datamaskinen, eller fordi innstillingen for den delte mappen er endret.

• Du kan videresende faksene som er lagret i minnet på skriveren, til den delte mappen på datamaskinen manuelt. Slett den unødvendige faksen fra minnet på skriveren når du har videresendt til den delte mappen.

  • Videresende et dokument i minnet på skriveren til en delt mappe på datamaskinen
  • Slette dokument i skriverens minne

Merk

• Registrer målmappen ved å bruke Quick Utility Toolbox på forhånd.

  Hvis du vil ha informasjon om hvordan du registrerer målmappen:

  • For Windows:

    • Innstillinger for målmappe

  • For Mac OS:

    • Innstillinger for målmappe

1. Sørg for at den skriveren er slått på.

2. Kontroller at skriveren er koblet til måldatamaskinen.

3. Dra fingeren raskt over HJEM-skjermbildet, og trykk deretter på Oppsett (Setup).

   • Bruker Betjeningspanel

4. Trykk på Enhetsinnstillinger (Device settings).

5. Trykk på Faksinnstillinger (FAX settings).

6. Trykk på Innstillinger for autolagring (Auto save setting).

7. Trykk på PÅ (ON).

8. Trykk på Målmappe (Destination folder).

9. Velg en delt mappe.

   Merk

   • Når du angir en PIN-kode for en registrert mappe, vises et skjermbilde der du blir bedt om å angi en PIN-kode. Ved å angi PIN-koden kan du tilordne delte mapper som destinasjon.

Merk

• Du kan videresende opptil 250 fakssider som én enkelt PDF-fil.
• Du kan videresende opptil 2000 PDF-filer til den delte mappen på datamaskinen.
• Hvis skriveren kobles fra datamaskinen, eller hvis det oppstår en skrivefeil på datamaskinen når lagring av fakser pågår, vises feilmeldingen på berøringsskjermen. Trykk på OK for å fjerne feilmeldingen.
• Faksene som videresendes til den delte mappen, navngis etter serienummeret, fra FAX_0001 (filtype: PDF).
• Når du kobler skriveren fra datamaskinen, setter du Innstillinger for autolagring (Auto save setting) til AV (OFF).